Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an uns und unseren Leistungen. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen. Daher informieren wir an dieser Stelle, wie wir die Datenschutzbestimmungen umsetzen.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die Volkshochschule Reckenberg-Ems gem. GmbH (hier VHS genannt) oberste Priorität. Dieses Prinzip gilt für unser Internetangebot ebenso wie für unsere konventionellen Dienstleistungen. Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Zu den datenschutzrechtlichen Hinweisen und Besonderheiten in den Betreuungsangeboten der OffenenGanztagsGrundSchule (OGGS), der Randstunden- und Ferienbetreuung gelangen Sie hier:
DS-Erklaerung OGGS, Randstunden- u. Ferienbetreuung (PDF, 0,29 MB)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 DSGVO).

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung gem. Art. 6 und Informationspflicht gem. Art. 13/14 DSGVO:
 

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die Volkshochschule Reckenberg-Ems gem. GmbH, gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer, Herrn André Mannke, Kirchplatz 2, 33378 Rheda-Wiedenbrück, Telefon 05242 9030-100, E-Mail: andre.mannke@vhs-re.de


2. Datenerhebung und -verarbeitung

Für die Durchführung und Organisation unserer Veranstaltungen werden unterschiedliche persönliche Daten erhoben und verarbeitet. Grundsätzlich erfragen wir für eine Kursanmeldung Ihren Namen, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Adresse und Telefonnummer. Diese Angaben sind für den Prozess der Kursanmeldung zwingend erforderlich und gesondert gekennzeichnet. Bei einzelnen Kursen müssen wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben weitere Daten abfragen, um sie an zuständige Stellen weiterleiten zu können (z. B. bei Integrationskursen, Landesmittelkursen, siehe auch 8.). Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Angaben machen (z. B. Titel). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt nach dem Stand der Technik. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

Um sich für einen VHS-Kurs online anzumelden, müssen Sie sich nicht dauerhaft registrieren. Eine Registrierung erleichtert Ihnen bei der Anmeldung zu einem späteren Zeitpunkt den Anmeldeprozess. Sie können sich frei entscheiden, ob Sie Ihre Daten für jede Anmeldung eingeben oder ob Sie ein fortlaufendes Teilnehmerkonto anlegen möchten.

Ohne die zwingend anzugebenden Daten kann keine Kursanmeldung erfolgen. Ihr Geburtsdatum erheben wir zur Identifizierung und für besondere Kurse, z. B. Kinderkurse. Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Durch die Angabe Ihrer IBAN erteilen Sie uns ein Lastschriftmandat. Bei online-Anmeldungen benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen eine Anmeldebestätigung zuleiten zu können.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden.


3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website

Wir erheben personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einverständniserklärung des Nutzers. Diese Einverständniserklärung gilt auch für Folgebesuche unseres Internetauftritts. Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Sie erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch nicht möglich.


4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
  • Websites, die über die Website aufgerufen werden
  • Besuchte Seite auf unserer Website
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • der übertragenen Datenmenge
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Betriebssystem


5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet (berechtigtes Interesse). Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen die VHS | FARE unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Neben den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden die Vorgaben des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) beachtet.


6. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Zur Durchführung unserer verschiedenen Angebote werden unterschiedliche personenbezogene Daten erhoben (siehe 2.).


7. Dauer der Speicherung und Löschung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist und Sie nur Session-Cookies akzeptiert haben.

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten nach drei Jahren gelöscht, es sei denn, es bestehen längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden die Daten bis zu zehn Jahren aufbewahrt.

Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.

Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.


8. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir von Ihnen eine entsprechende Einwilligung erhalten haben oder hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind.

Zur Vorbereitung und Durchführung der Lehrgänge/Kurse und Maßnahmen geben wir Ihren Namen und Kontaktdaten an die jeweilige Lehrperson bzw. Kursleitung weiter.

Bei VHS | FARE-Veranstaltungen, für die eine Anmeldung erfolgen muss, werden die Kontaktdaten bei dem entsprechenden Kurs ergänzt. Es gilt dann die in unserer Datenschutzerklärung genannte Speicherdauer.

Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z. B. IHK-Prüfungen, Xpert, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung.

Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und aufgrund gesetzlicher Vorschriften weitere persönliche Daten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Bundesagentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung von Sozialen Medien, die über unsere Website – nach vorheriger Einwilligung – erreichbar werden, auch die Übermittlung von personenbezogenen Daten beinhalten kann.


9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens.


10. Ihre Rechte (Art. 15–18, Art. 7 Abs. 3, Art. 20–21, Art. 77 DS-GVO)

Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Sie sind berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.


11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund aktueller Gegebenheiten oder Änderungen im Datenschutzrecht werden wir – falls nötig – diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die VHS behält sich das Recht für Irrtümer und Änderungen vor.


12. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.


13. Verweise auf externe Links

Wir übernehmen keine Haftung für die Verweise zu externen Links. Für deren Inhalte und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind ausschließlich die Betreiber der jeweiligen Webseiten verantwortlich.


14. Verwendung von Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Cookies sind kleine Datenmengen, die vom Betreiber einer Website auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivie-ren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Sollten Sie Cookies deaktiviert haben, dient zur Identifikation einer Person während eines zusammenhängenden Zugriffs auf unserer Website eine sogenannte Session-ID. Es werden keine Daten auf Ihrem Computer gespeichert. Die Session-ID wird nach Beendigung Ihres Zugriffs wieder gelöscht.


15. Verweise auf soziale Netzwerke

Auf unserer Internetseite befinden sich Verweise zu sozialen Netzwerken, welche mit dem Namen und dem Logo des entsprechenden Dienstes gekennzeichnet sind. Wenn Sie einen Verweis zu externen sozialen Netzwerken auf unserer Internetseite auswählen, geht die Verantwortung zu dem Betreiber der Plattform über. Dieser ist auch für die Inhalte der durch den Aufruf folgenden Seite verantwortlich. Durch die Verbindung zum Server des sozialen Netzwerkes wer-den Informationen über den Aufruf unseres Internetauftritts gespeichert, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind. Diese Informationen (einschließlich IP-Adresse) werden direkt an den Betreiber der Plattform übermittelt und an dessen Standort gespeichert. Wir bitten Sie ausdrücklich darum, vor der Aktivierung des jeweiligen Dienstes die jeweiligen Datenschutzbestimmungen zu beachten.

Genauere Informationen zur Privatsphäre, zum Umfang der Datenerhebung sowie zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das soziale Netzwerk entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien des Betreibers. Wenn Sie bereits bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, führt die Auswahl des Verweises auf unserer Internetseite direkt zur Zuordnung zu Ihrem Profil. Um eine Zuordnung zu Ihrem Profil zu verhindern, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Webseite aus.

Die VHS | FARE verwendet folgende soziale Netzwerke:

Facebook und Instagram: Die Internetseiten der externen sozialen Netzwerke Facebook und Instagram werden von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland betrieben.

Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen von Facebook:
https://www.facebook.com/about/privacy/
https://www.facebook.com/legal/terms/update

Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen von Instagram:
https://de-de.facebook.com/help/instagram/519522125107875/?helpref=hc_fnav
https://de-de.facebook.com/help/instagram/581066165581870/?helpref=uf_share

YouTube: YouTube LLC., 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA
YouTube ist ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen von Google:
https://policies.google.com/privacy
https://policies.google.com/terms?hl=de

Xing: Die Website des sozialen Netzwerks Xing wird betrieben von New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.

Datenschutzrichtlinien und Allgemeine Geschäftsbedingungen von Xing:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
https://www.xing.com/terms

Spotify: Der Streamingdienst Spotify hat seinen Sitz in: Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden.

Datenschutzrichtlinien und Allgemeine Nutzungsbedingungen von Spotify:
https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/
https://www.spotify.com/de/legal/end-user-agreement/


16. Verwendung von Google Maps

Ein besonderer Service macht es Ihnen leicht, den richtigen Kursort zu finden. So haben wir auf unseren Kursdetailseiten Google Maps von Google Inc. integriert. Mit einem Klick auf die Adresse des Kursortes aktivieren Sie diese und die entsprechenden Karteninhalte werden von Servern von Google aufgerufen. Durch die Nutzung von Google Maps erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegebenen Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter Nutzungsbedingungen für Google Maps.
http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html


17. Widerspruch Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.


18. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.


19. Datenschutzhinweise für Online-Veranstaltungen mit Zoom finden Sie hier:

Ergänzung Zoom, Stand: 14.07.2023 (PDF, 0,42 MB)


20. Abonnement unseres Newsletters

Mit unserem Newsletter möchten wir in unregelmäßigen Abständen/etwa einmal im Monat auf interessante Programmangebote und aktuelle Themen rund um die VHS | FARE hinweisen. Für die Übersendung des Newsletters benötigen wir ausschließlich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Daten werden nicht weitergegeben. Nach Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihr Newsletter-Abonnement noch einmal zu bestätigen (Double-opt-in-Verfahren). Am Ende einer jeden Newsletter-E-Mail finden Sie einen Link mit der Möglichkeit, den Newsletter abzubestellen; oder Sie senden uns eine Nachricht per Post oder per E-Mail an newsletter@vhs-re.de.


Sollten Sie Fragen oder Anregungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, nehmen Sie gern mit uns Kontakt auf:

VHS Reckenberg-Ems gem. GmbH
Fon 05242 9030-0
datenschutz@vhs-re.de

VHS Reckenberg-Ems

Kirchplatz 2 | 33378 Rheda-Wiedenbrück
Fon 05242 9030-0
briefkasten@vhs-re.de

Öffnungszeiten

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